Da li i koliko dugo treba čuvati dokaze o plaćenim računima?

Malo je onih kojima se nije dogodilo da dobiju opomenu za već plaćeni račun ili da ostanu bez određene usluge iako su uvjereni da su obvezu prema toj tvrtki ili instituciji ispunili. Kako bi se izbjegle takve i slične situacije, koje nerijetko znaju dovesti i do sudskih sporova, stručnjaci savjetuju čuvanje svih uplatnica i dokaza o plaćenim računima. Jer bez dokaza o uplati teško je dokazati da je do nje uistinu i došlo.

Neke je, tvrde, dovoljno čuvati godinu dana, dok za druge preporučuju i do pet godina.

Budući da sve veći broj stanovnika danas praktikuje plaćanje računa posredstvom internetskog bankarstva, na kojem se lako može pronaći izvod računa koji je plaćen, to može pojednostaviti situaciju, ali samo ako se zna datum uplate.

Stoga stručnjaci savjetuju da se na uplatnice koje se dobiju prije spremanja na čuvanje jednostavno napiše datum plaćanja.

Često se prilikom plaćanja računa znaju potkrasti i pogreške, poput pogrešno unesenog broja. Ako se to dogodi, tvrtka kojoj se plaća račun neće imati provedeno plaćanje te će zasigurno poslati opomenu.

Zbog takvih je situacija takođe važno sačuvati uplatnice koje dolaze kako biste lakše uvidjeli gdje je nastala pogreška i dostavili dokaz o plaćanju.

Kada je riječ o rokovima čuvanja, preporuke su sljedeće: račune koji se plaćaju na mjesečnoj razini, poput onih za električnu energiju, grijanje, plin, internet ili telefon i slične komunalne usluge, trebalo bi se čuvati godinu dana.

S druge strane, dokazi o plaćenim kaznama za prekršaje u prometu, kao i plaćena osiguranja i do pet godina. Stručnjaci i financijski savjetnici kažu da bi trebalo račune čuvati i duže od spomenutih rokova, piše Večernji list BiH.